Privacy Policy

This Privacy Policy explains how we collect, use, and safeguard personal information when you visit and register your interest on the prelaunch website for Easy Maintain (easymaintain.app).

1. Data Controller

The entity responsible for processing your personal data under this policy is:
Alex de Sousa (trading as Easy Maintain)
Contact Email: [email protected]

2. Information We Collect

When you fill out the waitlist registration form on our website, we collect the following personal information directly from you:

• Name (to personalize communications)
• Email address (to contact you about early-access onboarding and updates)
• Company name (optional, to understand business size)
• Job role / Title (optional, to tailor product context)
• Industry type (optional)
• Approximate number of sites / assets (optional, to gauge infrastructure scope)
• Notes / Challenge descriptions (optional, any voluntary message you submit)

3. Purpose and Legal Basis for Processing

We process your personal data under the following legal bases:

• Consent (GDPR Article 6(1)(a)): By entering your details and submitting the waitlist form, you explicitly consent to us storing your information and contacting you regarding early-access onboarding, product updates, and launch news. You may withdraw this consent at any time.
• Legitimate Interests (GDPR Article 6(1)(f)): We use automated bot detection tools (Turnstile) to secure our site, prevent spam, and verify that submissions are genuine.

4. How We Share and Process Your Data

We do not sell your personal data. We transfer your information only to trusted service providers (data processors) under strict confidentiality agreements:

• Supabase, Inc. — We host our database on Supabase (hosted in Ireland, EU) to store your waitlist submission details securely.
• Cloudflare, Inc. — We use Cloudflare to host the site (CDN) and provide Turnstile bot-prevention services. Cloudflare Turnstile processes request telemetry (like IP addresses) solely to detect bots, without storing tracking cookies.

5. Data Retention

We store your waitlist details until the official product launch and onboarding phases are completed, or until you request that we delete your details. Once the purpose is fulfilled or consent is withdrawn, we securely erase your personal information.

6. Your Rights

Depending on your location (including the EU/EEA), you have the following rights regarding your personal data:

• The right to access, rectify, or erase your personal information.
• The right to restrict or object to the processing of your data.
• The right to withdraw your consent to receive updates at any time.

To exercise any of these rights, please contact us at [email protected]. We will process your request promptly and without charge.

Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade explica como recolhemos, utilizamos e protegemos as informações pessoais quando visita e regista o seu interesse no website de pré-lançamento do Easy Maintain (easymaintain.app).

1. Responsável pelo Tratamento de Dados

A entidade responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais ao abrigo desta política é:
Alex de Sousa (negociando como Easy Maintain)
E-mail de Contacto: [email protected]

2. Informações que Recolhemos

Quando preenche o formulário de registo na lista de espera no nosso website, recolhemos as seguintes informações pessoais diretamente de si:

• Nome (para personalizar as comunicações)
• Endereço de e-mail (para o contactar sobre a integração do acesso antecipado e atualizações)
• Nome da empresa (opcional, para compreender a dimensão do negócio)
• Função / Cargo (opcional, para adaptar o contexto do produto)
• Sector de atividade (opcional)
• Número aproximado de locais / ativos (opcional, para avaliar o âmbito da infraestrutura)
• Notas / Descrições do desafio (opcional, qualquer mensagem voluntária que submeta)

3. Finalidade e Base Legal para o Tratamento

Tratamos os seus dados pessoais com base nos seguintes fundamentos jurídicos:

• Consentimento (Artigo 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD): Ao introduzir os seus dados e submeter o formulário da lista de espera, consente explicitamente que guardemos as suas informações e que o contactemos relativamente à integração do acesso antecipado, atualizações do produto e notícias de lançamento. Pode retirar este consentimento a qualquer momento.
• Interesses Legítimos (Artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD): Utilizamos ferramentas automatizadas de deteção de bots (Turnstile) para proteger o nosso site, evitar spam e verificar se as submissões são genuínas.

4. Como Partilhamos e Tratamos os Seus Dados

Não vendemos os seus dados pessoais. Transferimos as suas informações apenas para prestadores de serviços de confiança (subcontratantes) ao abrigo de acordos estritos de confidencialidade:

• Supabase, Inc. — Alojam a nossa base de dados no Supabase (alojado na Irlanda, UE) para armazenar os detalhes de submissão da lista de espera de forma segura.
• Cloudflare, Inc. — Utilizamos o Cloudflare para alojar o site (CDN) e fornecer serviços de prevenção de bots Turnstile. O Cloudflare Turnstile processa a telemetria do pedido (como endereços IP) exclusivamente para detetar bots, sem armazenar cookies de rastreio.

5. Retenção de Dados

Armazenamos os detalhes da sua lista de espera até que o lançamento oficial do produto e as fases de integração estejam concluídos, ou até que nos peça para apagar os seus dados. Uma vez cumprida a finalidade ou retirado o consentimento, eliminamos de forma segura as suas informações pessoais.

6. Os Seus Direitos

Dependendo da sua localização (incluindo a UE/EEE), tem os seguintes direitos relativamente aos seus dados pessoais:

• O direito de aceder, retificar ou apagar as suas informações pessoais.
• O direito de limitar ou de se opor ao tratamento dos seus dados.
• O direito de retirar o seu consentimento para receber atualizações a qualquer momento.

Para exercer qualquer um destes direitos, por favor contacte-nos através de [email protected]. Processaremos o seu pedido prontamente e sem custos.

Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos la información personal cuando visita y registra su interés en el sitio web de prelanzamiento de Easy Maintain (easymaintain.app).

1. Responsable del Tratamiento

La entidad responsable del tratamiento de sus datos personales bajo esta política es:
Alex de Sousa (operando como Easy Maintain)
Correo de Contacto: [email protected]

2. Información que Recopilamos

Cuando completa el formulario de registro en la lista de espera de nuestro sitio web, recopilamos directamente de usted la siguiente información:

• Nombre (para personalizar las comunicaciones)
• Correo electrónico (para contactarle sobre el acceso anticipado y actualizaciones)
• Nombre de la empresa (opcional, para entender el tamaño del negocio)
• Cargo / Rol profesional (opcional, para adaptar el contexto del producto)
• Sector de actividad (opcional)
• Número aproximado de establecimientos / activos (opcional, para evaluar el alcance de la infraestructura)
• Notas / Descripción de retos (opcional, cualquier mensaje voluntario que envíe)

3. Finalidad y Base Legal para el Tratamiento

Tratamos sus datos personales bajo las siguientes bases legales:

• Consentimiento (Artículo 6(1)(a) del RGPD): Al introducir sus datos y enviar el formulario de lista de espera, consiente explícitamente que almacenemos su información y nos pongamos en contacto con usted sobre el acceso anticipado, actualizaciones de producto y noticias del lanzamiento. Puede retirar este consentimiento en cualquier momento.
• Interesses Legítimos (Artículo 6(1)(f) del RGPD): Utilizamos herramientas automatizadas de detección de bots (Turnstile) para proteger nuestro sitio, evitar el spam y verificar que los envíos son legítimos.

4. Cómo Compartimos y Procesamos sus Datos

No vendemos sus datos personales. Transferimos su información solo a proveedores de servicios de confianza (encargados del tratamiento) bajo estrictos acuerdos de confidencialidad:

• Supabase, Inc. — Alojamos nuestra base de datos en Supabase (alojada en Irlanda, UE) para almacenar los detalles de registro de forma segura.
• Cloudflare, Inc. — Utilizada para alojar el sitio (CDN) y proveer Turnstile para prevención de bots. Cloudflare Turnstile procesa telemetría de solicitudes (como la dirección IP) únicamente para detectar bots, sin almacenar cookies de seguimiento.

5. Retención de Datos

Almacenamos sus datos de la lista de espera hasta que se completen el lanzamiento oficial y las fases de incorporación, o hasta que solicite la eliminación de sus datos. Una vez cumplido el propósito o retirado el consentimiento, eliminamos de forma segura su información.

6. Sus Derechos

Dependiendo de su ubicación (incluida la UE/EEE), tiene los siguientes derechos sobre sus datos personales:

• El derecho a acceder, rectificar o eliminar su información personal.
• El derecho a limitar u oponerse al tratamiento de sus datos.
• El derecho a retirar su consentimiento para recibir comunicaciones en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos, contáctenos en [email protected]. Procesaremos su solicitud de manera oportuna y sin coste.

Politique de Confidentialité

Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations personnelles lorsque vous visitez et enregistrez votre intérêt sur le site de pré-lancement de Easy Maintain (easymaintain.app).

1. Responsable du Traitement

L'entité responsable du traitement de vos données personnelles en vertu de cette politique est :
Alex de Sousa (exerçant sous le nom de Easy Maintain)
E-mail de contact : [email protected]

2. Informations que Nous Collectons

Lorsque vous remplissez le formulaire d'inscription à la liste d'attente sur notre site Web, nous collectons les informations personnelles suivantes directement auprès de vous :

• Nom (pour personnaliser les communications)
• Adresse e-mail (pour vous contacter au sujet de l'accès anticipé et des mises à jour)
• Nom de l'entreprise (facultatif, pour comprendre la taille de l'entreprise)
• Rôle professionnel / Titre (facultatif, pour adapter le contexte du produit)
• Secteur d'activité (facultatif)
• Nombre approximatif de sites / équipements (facultatif, pour évaluer l'étendue de l'infrastructure)
• Notes / Descriptions des défis (facultatif, tout message volontaire que vous soumettez)

3. Finalité et Base Légale du Traitement

We process your personal data under the following legal bases:

• Consentement (RGPD Article 6(1)(a)) : En saisissant vos coordonnées et en soumettant le formulaire de liste d'attente, vous consentez explicitement à ce que nous stockions vos informations et vous contactions concernant l'intégration en accès anticipé, les mises à jour du produit et les actualités du lancement. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
• Intérêts Légitimes (RGPD Article 6(1)(f)) : Nous utilisons des outils automatisés de détection de bots (Turnstile) pour sécuriser notre site, prévenir le spam et vérifier que les soumissions sont authentiques.

4. Partage et Traitement de Vos Données

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous ne transférons vos informations qu'à des prestataires de services de confiance (sous-traitants) dans le cadre d'accords de confidentialité stricts :

• Supabase, Inc. — Nous hébergeons notre base de données sur Supabase (hébergée en Irlande, UE) pour stocker vos données de liste d'attente en toute sécurité.
• Cloudflare, Inc. — Nous utilisons Cloudflare pour héberger le site (CDN) et fournir des services de prévention des bots Turnstile. Cloudflare Turnstile traite la télémétrie des requêtes (comme les adresses IP) uniquement pour détecter les bots, sans stocker de cookies de suivi.

5. Conservation des Données

Nous stockons vos coordonnées de liste d'attente jusqu'à ce que le lancement officiel du produit et les phases d'intégration soient terminés, ou jusqu'à ce que vous demandiez la suppression de vos données. Une fois l'objectif atteint ou le consentement retiré, nous effaçons vos données personnelles en toute sécurité.

6. Vos Droits

Selon votre emplacement (y compris l'UE/EEE), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Le droit d'accéder, de rectifier ou de supprimer vos informations personnelles.
• Le droit de restreindre ou de vous opposer au traitement de vos données.
• Le droit de retirer votre consentement à recevoir des mises à jour à tout moment.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à [email protected]. Nous traiterons votre demande rapidement et sans frais.

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie die Prelaunch-Website von Easy Maintain (easymaintain.app) besuchen und Ihr Interesse registrieren.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Erklärung verantwortliche Stelle ist:
Alex de Sousa (handelnd als Easy Maintain)
Kontakt-E-Mail: [email protected]

2. Erhobene Informationen

Wenn Sie das Anmeldeformular für die Warteliste auf unserer Website ausfüllen, erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten direkt von Ihnen:

• Name (zur Personalisierung der Kommunikation)
• E-Mail-Adresse (um Sie bezüglich der Early-Access-Einführung und Updates zu kontaktieren)
• Name des Unternehmens (optional, um die Unternehmensgröße zu verstehen)
• Position / Funktion (optional, um den Produktkontext anzupassen)
• Branche (optional)
• Ungefähre Anzahl der Standorte / Anlagen (optional, um den Infrastrukturumfang einzuschätzenden)
• Notizen / Problembeschreibungen (optional, jede freiwillige Nachricht, die Sie übermitteln)

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (DSGVO Artikel 6(1)(a)): Indem Sie Ihre Daten eingeben und das Wartelistenformular absenden, willigen Sie ausdrücklich ein, dass wir Ihre Informationen speichern und Sie bezüglich der Early-Access-Einführung, Produkt-Updates und Neuigkeiten zum Start kontaktieren. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Berechtigte Interessen (DSGVO Artikel 6(1)(f)): Wir verwenden automatisierte Bot-Erkennungstools (Turnstile), um unsere Website zu sichern, Spam zu verhindern und sicherzustellen, dass die Einsendungen echt sind.

4. Weitergabe und Verarbeitung Ihrer Daten

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Ihre Informationen nur an vertrauenswürdige Dienstleister (Auftragsverarbeiter) unter strengen Vertraulichkeitsvereinbarungen weiter:

• Supabase, Inc. — Wir hosten unsere Datenbank auf Supabase (gehostet in Irland, EU), um Ihre Wartelisten-Einsendungsdaten sicher zu speichern.
• Cloudflare, Inc. — Wir nutzen Cloudflare zum Hosten der Website (CDN) und zur Bereitstellung der Turnstile-Bot-Schutzdienste. Cloudflare Turnstile verarbeitet Anfrage-Telemetriedaten (wie IP-Adressen) ausschließlich zur Bot-Erkennung, ohne Tracking-Cookies zu speichern.

5. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Wartelistendaten, bis der offizielle Produktstart und die Einführungsphasen abgeschlossen sind oder bis Sie die Löschung Ihrer Daten beantragen. Sobald der Zweck erfüllt oder die Einwilligung widerrufen ist, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten sicher.

6. Ihre Rechte

Je nach Ihrem Standort (einschließlich EU/EWR) haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Das Recht auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.
• Das Recht, Ihre Einwilligung zum Erhalt von Updates jederzeit zu widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]. Wir werden Ihre Anfrage umgehend und kostenlos bearbeiten.